দিন ও মাসের ক্যালেন্ডার
ফ্রি স্লট থেকে বুক করুন, সরিয়ে নিতে টেনে নিন, অথবা মাস ভিউ থেকে রিসোর্স আর শুরুর সময় বেছে নিন। ডেস্ক ব্যস্ত হলে এক রিসোর্সে ফিল্টার করুন।
Bookings মডিউল
Bookings হলো ঘণ্টা ধরে ভাড়া দেওয়া জিনিসের স্লট ক্যালেন্ডার-টার্ফ ফিল্ড, কোর্ট, স্টুডিও, মিটিং রুম। স্টাফ ফ্রি স্লটে পিক প্রাইস আর অ্যাডভান্স নিয়ে বুক করেন, সাপ্তাহিক টিম চালান, মেইনটেন্যান্স ব্লক করেন, আর পাবলিক পেজ থেকে কোট রিকোয়েস্ট নেন। গ্রাউন্ডে খেলা অনুযায়ী ভাগ লাগলে Turf অ্যাড-অন এরিয়ায় স্পোর্ট যোগ করে।
WhatsApp থ্রেড আর কাগজের ডায়েরি থেকে পিচ ডাবল বুকিং বন্ধ করুন।
Turf A · Tonight
Workcel
ডেস্ক যে ক্যালেন্ডারেই কাজ করে
প্রতিটি রিসোর্সের এক কলাম, প্রতিটি টাইম স্টেপের এক সারি। ফ্রি স্লটে দাম দেখা যায়; বুকিংয়ে কাস্টমার, স্ট্যাটাস আর কত বাকি। ক্যালেন্ডার নিজে রিফ্রেশ হয়, তাই দুই স্ক্রিন মিলে থাকে।
ডাবল বুকিং হয় না
নেওয়া স্লটে দ্বিতীয় বুকিং সিস্টেম মানে না, দুইজন একসাথে ক্লিক করলেও।
টাকা থাকে বুকিংয়ের সাথে
ক্যাশ, bKash, Nagad, Rocket বা অন্যভাবে অ্যাডভান্স আর রিফান্ড লিখে রাখুন। প্রতিটি বুকিং দেখায় পেইড, পার্শিয়াল বা ডিউ। পরে দাম বদলালে আগের বুকিংয়ের দাম বদলায় না।
কোট রিকোয়েস্টের পাবলিক পেজ
ভিজিটর আজ রাত, কাল বা শুক্রবারের পিচ চায়, অথবা সাপ্তাহিক সন্ধ্যার আগ্রহ জানায়। স্টাফ কোট কনফার্ম না করা পর্যন্ত স্লট হোল্ড হয় না।
ডেস্ক ফ্লো
পিচ বা রুম যোগ করুন স্লট লেন্থ বা সেট লেন্থ, খোলার সময় আর পিক প্রাইসসহ। রাতের শেষ ঘণ্টা চলে: বিকেল ৪টা থেকে রাত ২টা এক সন্ধ্যা হিসেবে গণ্য হয়।
ক্যালেন্ডার খুলে ফ্রি স্লটে ক্লিক করুন বা কয়েকটা স্লট টেনে নিন, ফোন দিয়ে কাস্টমার খুঁজুন বা যোগ করুন, দরকার হলে bKash অ্যাডভান্স নিন, সেভ করুন। কাস্টমারকে কয়েক মিনিট লাগলে পেমেন্ট ছাড়া হোল্ড রাখুন।
বুকিং অন্য ফ্রি স্লট বা রিসোর্সে টেনে নিন, আগের দাম রাখুন বা নতুন সময়ের দাম নিন, অথবা কারণসহ বাতিল করে চাইলে রিফান্ড দিন। মেইনটেন্যান্স ব্লক করুন যাতে কেউ তার ওপর বুক না করে।
শুরুর কাছাকাছি বুকিং খুলে কাস্টমার চেক-ইন করুন, বাকি টাকা নিন। টিম না এলে শুরুর পর নো-শো মার্ক করুন।
Bookings-এর ভেতরে
ফ্রি স্লট থেকে বুক করুন, সরিয়ে নিতে টেনে নিন, অথবা মাস ভিউ থেকে রিসোর্স আর শুরুর সময় বেছে নিন। ডেস্ক ব্যস্ত হলে এক রিসোর্সে ফিল্টার করুন।
ব্যস্ত সপ্তাহের দিন আর ঘণ্টা মার্ক করুন। একই পিচে ৬০ আর ৯০ মিনিটের লেন্থ আলাদা পিক প্রাইসসহ দিন, অথবা স্লট দামে বিক্রি করুন।
Booking সেটিংসে সেট করা সপ্তাহ পর্যন্ত একই সময় রিপিট করুন। নেওয়া বা বন্ধ সপ্তাহ বাদ পড়ে, আর প্রতি সপ্তাহের পেমেন্ট আলাদা থাকে।
মেইনটেন্যান্স, ছুটি বা প্রাইভেট ইভেন্টের জন্য স্লট বা পুরো দিন ব্লক করুন। সেই সময়ে বুকিং থাকলে ব্লক মানে না, আগে সরানোর কথা বলে।
বুকড ভ্যালু, কালেকশন, অকুপেন্সি, নো-শো আর ক্যানসেলেশন রিসোর্স ও দিন ধরে, Excel এক্সপোর্টসহ। হোম ড্যাশবোর্ডে আজকের বুকিং, বাকি টাকা আর অ্যাডভান্সের অপেক্ষায় থাকা হোল্ড।
কনফার্ম, মুভ, ক্যানসেল আর রিমাইন্ডার মেসেজ ব্যবসার SMS সেটআপ ব্যবহার করে। Settings-এ প্রতিটি মেসেজ চালু না করা পর্যন্ত বন্ধ থাকে।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
POS
রেজিস্টার, ক্যাশ সেশন, রসিদ আর রিফান্ড।
Sales
অর্ডার, ডেলিভারি, ইনভয়েস আর বাকি আদায়।
Purchases
সাপ্লায়ার, প্রাইসলিস্ট, অর্ডার, বিল আর পেমেন্ট।
Inventory
লোকেশন ধরে লাইভ স্টক, ট্রান্সফার, লট আর গণনা।
Ecommerce
নিজের সাইট যুক্ত করুন, অর্ডার সামলান, স্টক শেয়ার করুন।
HR
কর্মী, হাজিরা কিয়স্ক, ছুটি আর রোল।
Restaurant (POS অ্যাড-অন)
POS-এ ফ্লোর প্ল্যান, শেফ বোর্ড আর খোলা টিকিট।
Reporting
বিক্রি, স্টক, ক্যাশ আর কর্মীর হিসাব মালিকের ড্যাশবোর্ডে।
আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।