WorkcelEnglish
সব মডিউলঅক্টোবর অফার: 30% ছাড়ছাড় নিন

Bookings মডিউল

বাংলাদেশে টার্ফ, কোর্ট আর রুমের স্লট বুকিং

Bookings হলো ঘণ্টা ধরে ভাড়া দেওয়া জিনিসের স্লট ক্যালেন্ডার-টার্ফ ফিল্ড, কোর্ট, স্টুডিও, মিটিং রুম। স্টাফ ফ্রি স্লটে পিক প্রাইস আর অ্যাডভান্স নিয়ে বুক করেন, সাপ্তাহিক টিম চালান, মেইনটেন্যান্স ব্লক করেন, আর পাবলিক পেজ থেকে কোট রিকোয়েস্ট নেন। গ্রাউন্ডে খেলা অনুযায়ী ভাগ লাগলে Turf অ্যাড-অন এরিয়ায় স্পোর্ট যোগ করে।

WhatsApp থ্রেড আর কাগজের ডায়েরি থেকে পিচ ডাবল বুকিং বন্ধ করুন।

ডেস্ক যে ক্যালেন্ডারেই কাজ করে

প্রতিটি রিসোর্সের এক কলাম, প্রতিটি টাইম স্টেপের এক সারি। ফ্রি স্লটে দাম দেখা যায়; বুকিংয়ে কাস্টমার, স্ট্যাটাস আর কত বাকি। ক্যালেন্ডার নিজে রিফ্রেশ হয়, তাই দুই স্ক্রিন মিলে থাকে।

ডাবল বুকিং হয় না

নেওয়া স্লটে দ্বিতীয় বুকিং সিস্টেম মানে না, দুইজন একসাথে ক্লিক করলেও।

টাকা থাকে বুকিংয়ের সাথে

ক্যাশ, bKash, Nagad, Rocket বা অন্যভাবে অ্যাডভান্স আর রিফান্ড লিখে রাখুন। প্রতিটি বুকিং দেখায় পেইড, পার্শিয়াল বা ডিউ। পরে দাম বদলালে আগের বুকিংয়ের দাম বদলায় না।

কোট রিকোয়েস্টের পাবলিক পেজ

ভিজিটর আজ রাত, কাল বা শুক্রবারের পিচ চায়, অথবা সাপ্তাহিক সন্ধ্যার আগ্রহ জানায়। স্টাফ কোট কনফার্ম না করা পর্যন্ত স্লট হোল্ড হয় না।

ডেস্ক ফ্লো

টার্ফ ডেস্ক যেভাবে এক রাত বুক করে

  1. ০১

    রিসোর্স সেট করুন

    পিচ বা রুম যোগ করুন স্লট লেন্থ বা সেট লেন্থ, খোলার সময় আর পিক প্রাইসসহ। রাতের শেষ ঘণ্টা চলে: বিকেল ৪টা থেকে রাত ২টা এক সন্ধ্যা হিসেবে গণ্য হয়।

  2. ০২

    ফ্রি স্লট বুক করুন

    ক্যালেন্ডার খুলে ফ্রি স্লটে ক্লিক করুন বা কয়েকটা স্লট টেনে নিন, ফোন দিয়ে কাস্টমার খুঁজুন বা যোগ করুন, দরকার হলে bKash অ্যাডভান্স নিন, সেভ করুন। কাস্টমারকে কয়েক মিনিট লাগলে পেমেন্ট ছাড়া হোল্ড রাখুন।

  3. ০৩

    বদল সামলান

    বুকিং অন্য ফ্রি স্লট বা রিসোর্সে টেনে নিন, আগের দাম রাখুন বা নতুন সময়ের দাম নিন, অথবা কারণসহ বাতিল করে চাইলে রিফান্ড দিন। মেইনটেন্যান্স ব্লক করুন যাতে কেউ তার ওপর বুক না করে।

  4. ০৪

    গেটে চেক-ইন

    শুরুর কাছাকাছি বুকিং খুলে কাস্টমার চেক-ইন করুন, বাকি টাকা নিন। টিম না এলে শুরুর পর নো-শো মার্ক করুন।

Bookings-এর ভেতরে

প্রতিদিনের কাজ সচল রাখার সবকিছু

দিন ও মাসের ক্যালেন্ডার

ফ্রি স্লট থেকে বুক করুন, সরিয়ে নিতে টেনে নিন, অথবা মাস ভিউ থেকে রিসোর্স আর শুরুর সময় বেছে নিন। ডেস্ক ব্যস্ত হলে এক রিসোর্সে ফিল্টার করুন।

পিক প্রাইস ও সেট লেন্থ

ব্যস্ত সপ্তাহের দিন আর ঘণ্টা মার্ক করুন। একই পিচে ৬০ আর ৯০ মিনিটের লেন্থ আলাদা পিক প্রাইসসহ দিন, অথবা স্লট দামে বিক্রি করুন।

সাপ্তাহিক টিম বুকিং

Booking সেটিংসে সেট করা সপ্তাহ পর্যন্ত একই সময় রিপিট করুন। নেওয়া বা বন্ধ সপ্তাহ বাদ পড়ে, আর প্রতি সপ্তাহের পেমেন্ট আলাদা থাকে।

ব্লকড টাইম

মেইনটেন্যান্স, ছুটি বা প্রাইভেট ইভেন্টের জন্য স্লট বা পুরো দিন ব্লক করুন। সেই সময়ে বুকিং থাকলে ব্লক মানে না, আগে সরানোর কথা বলে।

রিপোর্ট ও হোম টাইল

বুকড ভ্যালু, কালেকশন, অকুপেন্সি, নো-শো আর ক্যানসেলেশন রিসোর্স ও দিন ধরে, Excel এক্সপোর্টসহ। হোম ড্যাশবোর্ডে আজকের বুকিং, বাকি টাকা আর অ্যাডভান্সের অপেক্ষায় থাকা হোল্ড।

কাস্টমার SMS

কনফার্ম, মুভ, ক্যানসেল আর রিমাইন্ডার মেসেজ ব্যবসার SMS সেটআপ ব্যবহার করে। Settings-এ প্রতিটি মেসেজ চালু না করা পর্যন্ত বন্ধ থাকে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

Bookings নিয়ে প্রশ্ন

Workcel Bookings কার জন্য?
যে ব্যবসা নিজের জিনিসে সময় বিক্রি করে-টার্ফ আর ফুটসাল গ্রাউন্ড, স্পোর্টস কোর্ট, গেমিং জোন, স্টুডিও, মিটিং রুম-বেশিরভাগ ফোন বা ওয়াক-ইন দিয়ে বুক হয়।
টার্ফ কি মধ্যরাতের পর খোলা রাখা যায়?
হ্যাঁ। খোলার সময়ের আগে ক্লোজ টাইম সেট করুন (যেমন বিকেল ৪টা থেকে রাত ২টা)। সেই দেরি স্লটগুলো খোলার দিনেই গণ্য হয়।
এক টার্ফে কি ১ ঘণ্টা আর ৯০ মিনিট দুটোই দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। Booking and prices-এ Set lengths বেছে ৬০ আর ৯০ মিনিট দামসহ যোগ করুন, আর শুরুর সময় প্রতি ৩০ মিনিট সেট করুন। ক্যালেন্ডার তখন যেকোনো ফ্রি শুরু থেকে দুটো লেন্থই অফার করে।
কাস্টমার কি কিস্তিতে টাকা দিতে পারে?
হ্যাঁ। বুকিংয়ের সময় অ্যাডভান্স নিন, পরে যতবার লাগে যেকোনো মেথডে বাকি নিন, যতক্ষণ ডিউ শূন্য না হয়।
দাম বদলালে আগের বুকিংয়ের দাম কি বদলায়?
না। প্রতিটি বুকিং সেই দামেই থাকে যে দামে করা হয়েছিল। বুকিং সরালে নতুন সময়ের দাম নেবেন কি না, সেটা বেছে নিতে পারেন।
Turf অ্যাড-অন কী যোগ করে?
এরিয়া ধরে স্পোর্ট, দুই বা তার বেশি স্পোর্ট থাকলে ক্যালেন্ডারে স্পোর্ট ফিল্টার, আর রেভিনিউ ও অকুপেন্সির বাই-স্পোর্ট রিপোর্ট। অ্যাড-অন ছাড়াও Bookings চলে।

নিজের প্রোডাক্টে Bookings দেখুন

আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।

১৪ দিন ফ্রি ব্যবহার করুন
WhatsApp