ব্যবসার পাশেই HR আর হাজিরা

সচরাচর জিজ্ঞাসা

HR নিয়ে প্রশ্ন

হাজিরার জন্য কি ফিঙ্গারপ্রিন্ট মেশিন লাগবে?

না। Workcel সাধারণ PC বা ট্যাবলেটে শেয়ার করা হাজিরা কিয়স্ক চালায়। কর্মীরা নিজের PIN দিয়ে ইন আর আউট দেন, তাই প্রত্যেকের জন্য আলাদা ডিভাইস লাগে না।

কিয়স্ক PIN আর ERP পাসওয়ার্ড কি একই?

না। কিয়স্ক PIN শুধু হাজিরার জন্য। ERP অ্যাক্সেস আলাদা: কর্মীর Workcel ব্যবহারের দরকার হলে তাকে কোম্পানির রোল দেন, আর তার PIN না বদলেই সেই লগইন বন্ধ করতে পারেন।

অতিরিক্ত ঘণ্টা কীভাবে সামলানো হয়?

যার সেই পারমিশন আছে তিনি প্রতিটি কর্মীর প্রতিদিনের অতিরিক্ত ঘণ্টা অনুমোদন বা বাতিল করেন। তাই ওভারটাইম শুধু পাঞ্চের ডেটা থেকে ধরে নেওয়া হয় না, মেনে নেওয়া হয়।

কর্মীরা কি সিস্টেমে ছুটির আবেদন করতে পারেন?

হ্যাঁ। কর্মীরা ছুটির আবেদন করেন আর ম্যানেজার দেখেন। তাই আজকের ছুটি আলাদা মেসেজ থ্রেডে না থেকে আজকের হাজিরার পাশেই দেখা যায়।

Workcel কি বেতন (payroll) হিসাব করে?

ছোট দলের জন্য হ্যাঁ। HR মডিউলে বেসিক বেতন সেট করে মাসিক পে-রান চালাতে পারেন—অনুমোদিত ওভারটাইম, unpaid leave, হাতে TDS, লক করা পে-স্লিপ আর BDT-তে প্রিন্ট। OT গুণক, হাউস রেন্ট % আর PF কোম্পানির সেটিং—পূর্ণ Labour Act বা NBR ট্যাক্স ইঞ্জিন নয়।

কোনো কর্মী চলে গেলে কী হয়?

শেষ কর্মদিবস আর চলে যাওয়ার কারণসহ তাকে আর্কাইভ করুন, এতে তার হাজিরার হিস্ট্রি থেকে যায়। হাজিরা থাকলে স্থায়ীভাবে ডিলিট করা যায় না।