লোকেশন ধরে লাইভ স্টক
কোম্পানির একটি মেশানো সংখ্যার বদলে প্রতিটি আউটলেট, গুদাম আর তাকের হাতে থাকা পরিমাণ দেখুন।
Inventory মডিউল
Workcel আউটলেট, গুদাম আর তাক ধরে স্টক ট্র্যাক করে, তাই স্ক্রিনের সংখ্যা আর ঘরের ভেতরের মালের সংখ্যা এক। পারচেজের মাল গ্রহণ, সেলসের ডেলিভারি, লোকেশনের মধ্যে ট্রান্সফার, লট ট্র্যাকিং আর স্টক গণনা, সবই হয় সেই একই প্রোডাক্টে যা আপনার কাউন্টার আর ওয়েবসাইট বিক্রি করে।
ডেলিভারির সময় গিয়ে জানা যে শেষ পিসটা আগেই বিক্রি হয়ে গেছে, এটা বন্ধ করুন।
Stock across locations
Workcel
স্টক থাকে নির্দিষ্ট জায়গায়
পরিমাণ রাখা হয় নির্দিষ্ট লোকেশন ধরে, কোম্পানির একটি মোট সংখ্যায় নয়। তাই শুধু কতগুলো আছে না, কোথায় আছে তাও বলতে পারেন।
প্রতিটি মুভমেন্টের ডকুমেন্ট থাকে
মাল গ্রহণে মাল ঢোকে, ডেলিভারিতে বের হয়, ট্রান্সফারে সরে, আর গণনায় ঠিক হয়। প্রতিটির রেকর্ড পরে ফিরে দেখা যায়।
গণনা সত্যিই কাজে লাগে
স্টক গণনা করুন, যা পেলেন তা লিখুন, তারপর অ্যাপ্লাই করুন। অ্যাডজাস্টমেন্ট একটি নিয়ন্ত্রিত কাজ যার নিজস্ব পারমিশন আছে, চুপচাপ এডিট নয়।
স্টক ফ্লো
আপনি যে গুদাম, আউটলেট আর তাক আসলে ব্যবহার করেন, সেগুলো তৈরি করুন। প্রতিটি POS স্টেশনকে তার বিক্রির লোকেশনের সাথে যুক্ত করুন, যাতে রেজিস্টার আর স্টকরুমের হিসাব মেলে।
পারচেজ রসিদের বিপরীতে আপনার বেছে নেওয়া লোকেশনে মাল ঢোকে। ব্যাচ ট্র্যাক করলে ঢোকার সময়ই লট নম্বর লিখে রাখুন।
গুদাম থেকে আউটলেটে স্টক ট্রান্সফার করুন, ট্রান্সফার ভ্যালিডেট বা বাতিল করুন। মাল বের হলে POS আর সেলস ডেলিভারি সঠিক লোকেশন থেকে স্টক কমায়।
স্টক গণনা করে অ্যাপ্লাই করুন, খাতা আবার তাকের সাথে মিলে যাবে। যেসব রোলের কস্ট দেখার অনুমতি আছে, তারা ইনভেন্টরির মূল্য দেখতে পান।
Inventory-এর ভেতরে
কোম্পানির একটি মেশানো সংখ্যার বদলে প্রতিটি আউটলেট, গুদাম আর তাকের হাতে থাকা পরিমাণ দেখুন।
পারচেজ থেকে আসা মাল আর সেলস অর্ডারের বিপরীতে বের হওয়া মাল, দুটোরই ডকুমেন্ট থাকে।
লোকেশনের মধ্যে স্টক সরান, পথে কী আছে দেখুন, আর ভ্যান না পৌঁছালে ট্রান্সফার ভ্যালিডেট বা বাতিল করুন।
যেসব প্রোডাক্টে ব্যাচ গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলোর লট লিখে রাখুন, যাতে কোন চালানে কী এসেছিল তা খুঁজে বের করা যায়।
গণনা তৈরি করুন, যা পেলেন লিখুন, আর পারমিশন-নিয়ন্ত্রিত কাজ হিসেবে অ্যাডজাস্টমেন্ট অ্যাপ্লাই করুন।
ইনভেন্টরির মূল্য আর কেনা দাম দেখতে আলাদা পারমিশন লাগে, তাই ফ্লোর স্টাফ আপনার মার্জিন না দেখেই স্টক দেখতে পারেন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
POS
রেজিস্টার, ক্যাশ সেশন, রসিদ আর রিফান্ড।
Sales
অর্ডার, ডেলিভারি, ইনভয়েস আর বাকি আদায়।
Purchases
সাপ্লায়ার, প্রাইসলিস্ট, অর্ডার, বিল আর পেমেন্ট।
Ecommerce
নিজের সাইট যুক্ত করুন, অর্ডার সামলান, স্টক শেয়ার করুন।
HR
কর্মী, হাজিরা কিয়স্ক, ছুটি আর রোল।
Bookings
ক্যালেন্ডার, পিক প্রাইস, সাপ্তাহিক টিম আর অ্যাডভান্স।
Restaurant (POS অ্যাড-অন)
POS-এ ফ্লোর প্ল্যান, শেফ বোর্ড আর খোলা টিকিট।
Reporting
বিক্রি, স্টক, ক্যাশ আর কর্মীর হিসাব মালিকের ড্যাশবোর্ডে।
আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।