WorkcelEnglish
সব মডিউলঅক্টোবর অফার: 30% ছাড়ছাড় নিন

Inventory মডিউল

তাকের সাথে মিলে যায় এমন ইনভেন্টরি সফটওয়্যার

Workcel আউটলেট, গুদাম আর তাক ধরে স্টক ট্র্যাক করে, তাই স্ক্রিনের সংখ্যা আর ঘরের ভেতরের মালের সংখ্যা এক। পারচেজের মাল গ্রহণ, সেলসের ডেলিভারি, লোকেশনের মধ্যে ট্রান্সফার, লট ট্র্যাকিং আর স্টক গণনা, সবই হয় সেই একই প্রোডাক্টে যা আপনার কাউন্টার আর ওয়েবসাইট বিক্রি করে।

ডেলিভারির সময় গিয়ে জানা যে শেষ পিসটা আগেই বিক্রি হয়ে গেছে, এটা বন্ধ করুন।

স্টক থাকে নির্দিষ্ট জায়গায়

পরিমাণ রাখা হয় নির্দিষ্ট লোকেশন ধরে, কোম্পানির একটি মোট সংখ্যায় নয়। তাই শুধু কতগুলো আছে না, কোথায় আছে তাও বলতে পারেন।

প্রতিটি মুভমেন্টের ডকুমেন্ট থাকে

মাল গ্রহণে মাল ঢোকে, ডেলিভারিতে বের হয়, ট্রান্সফারে সরে, আর গণনায় ঠিক হয়। প্রতিটির রেকর্ড পরে ফিরে দেখা যায়।

গণনা সত্যিই কাজে লাগে

স্টক গণনা করুন, যা পেলেন তা লিখুন, তারপর অ্যাপ্লাই করুন। অ্যাডজাস্টমেন্ট একটি নিয়ন্ত্রিত কাজ যার নিজস্ব পারমিশন আছে, চুপচাপ এডিট নয়।

স্টক ফ্লো

Workcel-এ স্টক যেভাবে চলাচল করে

  1. ০১

    লোকেশন সেট করুন

    আপনি যে গুদাম, আউটলেট আর তাক আসলে ব্যবহার করেন, সেগুলো তৈরি করুন। প্রতিটি POS স্টেশনকে তার বিক্রির লোকেশনের সাথে যুক্ত করুন, যাতে রেজিস্টার আর স্টকরুমের হিসাব মেলে।

  2. ০২

    কেনা মাল গ্রহণ করুন

    পারচেজ রসিদের বিপরীতে আপনার বেছে নেওয়া লোকেশনে মাল ঢোকে। ব্যাচ ট্র্যাক করলে ঢোকার সময়ই লট নম্বর লিখে রাখুন।

  3. ০৩

    সরান আর বিক্রি করুন

    গুদাম থেকে আউটলেটে স্টক ট্রান্সফার করুন, ট্রান্সফার ভ্যালিডেট বা বাতিল করুন। মাল বের হলে POS আর সেলস ডেলিভারি সঠিক লোকেশন থেকে স্টক কমায়।

  4. ০৪

    গুনুন আর ঠিক করুন

    স্টক গণনা করে অ্যাপ্লাই করুন, খাতা আবার তাকের সাথে মিলে যাবে। যেসব রোলের কস্ট দেখার অনুমতি আছে, তারা ইনভেন্টরির মূল্য দেখতে পান।

Inventory-এর ভেতরে

প্রতিদিনের কাজ সচল রাখার সবকিছু

লোকেশন ধরে লাইভ স্টক

কোম্পানির একটি মেশানো সংখ্যার বদলে প্রতিটি আউটলেট, গুদাম আর তাকের হাতে থাকা পরিমাণ দেখুন।

মাল গ্রহণ ও ডেলিভারি

পারচেজ থেকে আসা মাল আর সেলস অর্ডারের বিপরীতে বের হওয়া মাল, দুটোরই ডকুমেন্ট থাকে।

ইন্টারনাল ট্রান্সফার

লোকেশনের মধ্যে স্টক সরান, পথে কী আছে দেখুন, আর ভ্যান না পৌঁছালে ট্রান্সফার ভ্যালিডেট বা বাতিল করুন।

লট ও ব্যাচ ট্র্যাকিং

যেসব প্রোডাক্টে ব্যাচ গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলোর লট লিখে রাখুন, যাতে কোন চালানে কী এসেছিল তা খুঁজে বের করা যায়।

স্টক গণনা

গণনা তৈরি করুন, যা পেলেন লিখুন, আর পারমিশন-নিয়ন্ত্রিত কাজ হিসেবে অ্যাডজাস্টমেন্ট অ্যাপ্লাই করুন।

কস্ট থাকে গোপন

ইনভেন্টরির মূল্য আর কেনা দাম দেখতে আলাদা পারমিশন লাগে, তাই ফ্লোর স্টাফ আপনার মার্জিন না দেখেই স্টক দেখতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

Inventory নিয়ে প্রশ্ন

একাধিক জায়গার স্টক কি ট্র্যাক করা যায়?
হ্যাঁ। স্টক ট্র্যাক হয় লোকেশন ধরে: গুদাম, আউটলেট আর তাক। ট্রান্সফারে এদের মধ্যে পরিমাণ সরে, আর এই মুহূর্তে পথে কী আছে তাও দেখতে পারেন।
POS কি সঠিক আউটলেট থেকে স্টক কমায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি POS স্টেশন একটি স্টক লোকেশনের সাথে যুক্ত, তাই এক দোকানের বিক্রি সেই দোকানের স্টক থেকেই কমে, পুরো কোম্পানির স্টক থেকে নয়।
লট বা ব্যাচ নম্বর রাখা যায়?
হ্যাঁ। যেসব প্রোডাক্টে ব্যাচ ট্র্যাকিং দরকার, সেগুলোর স্টক লট লিখে রাখা যায়, যাতে কোন ইউনিট কোন চালানে এসেছিল তা খুঁজে বের করা যায়।
তাকের সাথে স্টক না মিললে কীভাবে ঠিক করব?
স্টক গণনা করুন, গোনা পরিমাণ লিখুন, আর অ্যাপ্লাই করুন। গণনা অ্যাপ্লাই করা আর ইনভেন্টরি অ্যাডজাস্ট করা আলাদা পারমিশন, তাই সংশোধনের কাজ থাকে আপনার বিশ্বস্ত লোকের হাতে।
কর্মীরা কি কেনা দাম না দেখে স্টক দেখতে পারেন?
হ্যাঁ। ইনভেন্টরি দেখা আর কস্ট দেখা আলাদা পারমিশন। কোনো রোলকে স্পষ্টভাবে অনুমতি না দিলে ইনভেন্টরির মূল্য আর কস্টের অঙ্ক লুকানো থাকে।

নিজের প্রোডাক্টে Inventory দেখুন

আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।

১৪ দিন ফ্রি ব্যবহার করুন
WhatsApp