WorkcelEnglish
সব মডিউলঅক্টোবর অফার: 30% ছাড়ছাড় নিন

Purchases মডিউল

অর্ডার, মাল গ্রহণ, বিল আর সাপ্লায়ার পেমেন্ট

Workcel সাপ্লায়ার, প্রাইসলিস্ট, পারচেজ অর্ডার, মাল গ্রহণ, ভেন্ডর বিল আর পেমেন্ট এক ফ্লোতে রাখে। আপনার ক্রেতা, গুদাম আর যিনি সাপ্লায়ারকে টাকা দেন, সবাই একই রেকর্ড দেখেন। কোন Excel ফাইলটা লেটেস্ট, তা আর কাউকে জিজ্ঞেস করতে হয় না।

কী অর্ডার দিলেন, কী এল, আর কত বাকি, সব সঠিকভাবে জানুন।

ঠিক করা দাম বারবার কাজে লাগে

প্রতিটি সাপ্লায়ারের জন্য প্রাইসলিস্ট রাখুন, যাতে ক্রেতা পুরোনো অর্ডার থেকে আবার টাইপ না করে দরদাম করে ঠিক করা রেটেই অর্ডার দেন।

অর্ডার আর মাল আসা আলাদা হিসাব

মাল গ্রহণে লেখা থাকে অর্ডারের বিপরীতে আসলে কী এসেছে, তাই আংশিক ডেলিভারি ধরে না নিয়ে স্পষ্ট দেখা যায়।

টাকার হিসাবও সাথেই থাকে

ভেন্ডর বিল আর সাপ্লায়ার পেমেন্ট একই পারচেজে থাকে, তাই সাপ্লায়ারের কাছে কত বাকি তা জানতে ফোন করতে হয় না, সিস্টেমেই দেখা যায়।

কেনাকাটার ফ্লো

Workcel-এ একটি পারচেজ যেভাবে চলে

  1. ০১

    সাপ্লায়ারের দাম হালনাগাদ রাখুন

    ভেন্ডরদের পার্টনার হিসেবে রাখুন, আর প্রোডাক্ট ধরে তাদের ঠিক করা রেট ভেন্ডর প্রাইসলিস্টে রাখুন। ক্রেতা অনুমান না করে সেখান থেকেই দাম নেন।

  2. ০২

    অর্ডার দিন, কনফার্ম করুন

    দরকারি লাইন আর পরিমাণ দিয়ে পারচেজ অর্ডার তৈরি করে কনফার্ম করুন। সবাই দেখতে পান কী আসছে আর টাকায় কত খরচ হওয়ার কথা।

  3. ০৩

    স্টকে মাল তুলুন

    মাল পৌঁছালে নির্দিষ্ট গুদাম বা আউটলেটে মাল গ্রহণ লিখুন। আপনার কাউন্টারে যে প্রোডাক্ট বিক্রি হয়, তার স্টক বাড়ে।

  4. ০৪

    বিল নিন, পেমেন্ট দিন

    ভেন্ডর বিল এন্ট্রি করুন, তার বিপরীতে পেমেন্ট লিখুন, আর সাপ্লায়ারের বাকি চোখের সামনে রাখুন। ড্রয়ারে ছড়িয়ে থাকা রসিদে আর খুঁজতে হবে না।

Purchases-এর ভেতরে

প্রতিদিনের কাজ সচল রাখার সবকিছু

সাপ্লায়ারের আসল রেকর্ড

ভেন্ডররা যোগাযোগের তথ্য আর ব্যাংক অ্যাকাউন্টসহ পার্টনার হিসেবে থাকেন, প্রতিটি অর্ডারে ভিন্ন বানানে লেখা নাম হিসেবে নয়।

ভেন্ডর প্রাইসলিস্ট

সাপ্লায়ার আর প্রোডাক্ট ধরে ঠিক করা রেট রাখুন, আর সাপ্লায়ার নতুন তালিকা পাঠালে পুরো প্রাইসলিস্ট বদলে দিন।

পারচেজ অর্ডার

অর্ডার তৈরি, কনফার্ম আর ট্র্যাক করুন, যাতে গুদাম জানে কী আসছে আর ক্রেতা জানে কী এখনো বাকি।

মাল গ্রহণ

আসলে কী এসেছে আর কোন লোকেশনে, তা লিখুন। আংশিক ডেলিভারি আর কম আসা মাল সাথে সাথেই ধরা পড়ে।

ভেন্ডর বিল ও পেমেন্ট

সাপ্লায়ারের বিল তুলে রাখুন আর তার বিপরীতে পেমেন্ট লিখুন, যাতে টাকার হিসাব মালের হিসাবের সাথেই থাকে।

পারচেজ রিপোর্ট

কী কিনেছেন, কার কাছ থেকে, কত দামে, তা ফিরে দেখুন। সাপ্লায়ারের নতুন রেট আগের সাথে না মিললে কাজে লাগে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

Purchases নিয়ে প্রশ্ন

ঠিকমতো পারচেজ অর্ডার তৈরি করা যাবে?
হ্যাঁ। লাইন আর পরিমাণ দিয়ে পারচেজ অর্ডার তৈরি করুন, কনফার্ম করুন, আর মাল গ্রহণ পর্যন্ত ট্র্যাক করুন। হিসাব টাকায়, আর আপনার স্টকের প্রোডাক্টের সাথে যুক্ত।
প্রতিটি সাপ্লায়ারের রেট কি রাখা যায়?
হ্যাঁ। ভেন্ডর প্রাইসলিস্টে সাপ্লায়ার আর প্রোডাক্ট ধরে ঠিক করা রেট থাকে। সাপ্লায়ার দাম বদলালে একটি লাইন আপডেট করতে পারেন, বা পুরো প্রাইসলিস্ট বদলে দিতে পারেন।
অর্ডারের কিছু অংশ এলে কী হবে?
মাল গ্রহণে লেখা থাকে অর্ডারের বিপরীতে আসলে কী এসেছে। তাই আংশিক ডেলিভারি দেখা যায়, আর বাকিটা এসে গেছে ধরে না নিয়ে বাকি হিসেবেই থাকে।
সাপ্লায়ারের বিল আর পেমেন্ট কি সামলানো যায়?
হ্যাঁ। ভেন্ডর বিল আর ভেন্ডর পেমেন্ট পারচেজের বিপরীতে লেখা হয়, তাই সাপ্লায়ারের বাকি স্টকের একই সিস্টেমে দেখা যায়।
দোকানের কর্মীদের কি কেনাকাটা থেকে দূরে রাখা যায়?
হ্যাঁ। পারচেজ পারমিশন-ভিত্তিক। ক্যাশিয়ার আর ফ্লোর স্টাফকে শুধু বিক্রিতে সীমাবদ্ধ রাখা যায়, আর ক্রেতা ও ম্যানেজাররা পান অর্ডার, মাল গ্রহণ আর বিলের স্ক্রিন।

নিজের প্রোডাক্টে Purchases দেখুন

আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।

১৪ দিন ফ্রি ব্যবহার করুন
WhatsApp