সাপ্লায়ারের আসল রেকর্ড
ভেন্ডররা যোগাযোগের তথ্য আর ব্যাংক অ্যাকাউন্টসহ পার্টনার হিসেবে থাকেন, প্রতিটি অর্ডারে ভিন্ন বানানে লেখা নাম হিসেবে নয়।
Purchases মডিউল
Workcel সাপ্লায়ার, প্রাইসলিস্ট, পারচেজ অর্ডার, মাল গ্রহণ, ভেন্ডর বিল আর পেমেন্ট এক ফ্লোতে রাখে। আপনার ক্রেতা, গুদাম আর যিনি সাপ্লায়ারকে টাকা দেন, সবাই একই রেকর্ড দেখেন। কোন Excel ফাইলটা লেটেস্ট, তা আর কাউকে জিজ্ঞেস করতে হয় না।
কী অর্ডার দিলেন, কী এল, আর কত বাকি, সব সঠিকভাবে জানুন।
Supplier purchase
Workcel
ঠিক করা দাম বারবার কাজে লাগে
প্রতিটি সাপ্লায়ারের জন্য প্রাইসলিস্ট রাখুন, যাতে ক্রেতা পুরোনো অর্ডার থেকে আবার টাইপ না করে দরদাম করে ঠিক করা রেটেই অর্ডার দেন।
অর্ডার আর মাল আসা আলাদা হিসাব
মাল গ্রহণে লেখা থাকে অর্ডারের বিপরীতে আসলে কী এসেছে, তাই আংশিক ডেলিভারি ধরে না নিয়ে স্পষ্ট দেখা যায়।
টাকার হিসাবও সাথেই থাকে
ভেন্ডর বিল আর সাপ্লায়ার পেমেন্ট একই পারচেজে থাকে, তাই সাপ্লায়ারের কাছে কত বাকি তা জানতে ফোন করতে হয় না, সিস্টেমেই দেখা যায়।
কেনাকাটার ফ্লো
ভেন্ডরদের পার্টনার হিসেবে রাখুন, আর প্রোডাক্ট ধরে তাদের ঠিক করা রেট ভেন্ডর প্রাইসলিস্টে রাখুন। ক্রেতা অনুমান না করে সেখান থেকেই দাম নেন।
দরকারি লাইন আর পরিমাণ দিয়ে পারচেজ অর্ডার তৈরি করে কনফার্ম করুন। সবাই দেখতে পান কী আসছে আর টাকায় কত খরচ হওয়ার কথা।
মাল পৌঁছালে নির্দিষ্ট গুদাম বা আউটলেটে মাল গ্রহণ লিখুন। আপনার কাউন্টারে যে প্রোডাক্ট বিক্রি হয়, তার স্টক বাড়ে।
ভেন্ডর বিল এন্ট্রি করুন, তার বিপরীতে পেমেন্ট লিখুন, আর সাপ্লায়ারের বাকি চোখের সামনে রাখুন। ড্রয়ারে ছড়িয়ে থাকা রসিদে আর খুঁজতে হবে না।
Purchases-এর ভেতরে
ভেন্ডররা যোগাযোগের তথ্য আর ব্যাংক অ্যাকাউন্টসহ পার্টনার হিসেবে থাকেন, প্রতিটি অর্ডারে ভিন্ন বানানে লেখা নাম হিসেবে নয়।
সাপ্লায়ার আর প্রোডাক্ট ধরে ঠিক করা রেট রাখুন, আর সাপ্লায়ার নতুন তালিকা পাঠালে পুরো প্রাইসলিস্ট বদলে দিন।
অর্ডার তৈরি, কনফার্ম আর ট্র্যাক করুন, যাতে গুদাম জানে কী আসছে আর ক্রেতা জানে কী এখনো বাকি।
আসলে কী এসেছে আর কোন লোকেশনে, তা লিখুন। আংশিক ডেলিভারি আর কম আসা মাল সাথে সাথেই ধরা পড়ে।
সাপ্লায়ারের বিল তুলে রাখুন আর তার বিপরীতে পেমেন্ট লিখুন, যাতে টাকার হিসাব মালের হিসাবের সাথেই থাকে।
কী কিনেছেন, কার কাছ থেকে, কত দামে, তা ফিরে দেখুন। সাপ্লায়ারের নতুন রেট আগের সাথে না মিললে কাজে লাগে।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
POS
রেজিস্টার, ক্যাশ সেশন, রসিদ আর রিফান্ড।
Sales
অর্ডার, ডেলিভারি, ইনভয়েস আর বাকি আদায়।
Inventory
লোকেশন ধরে লাইভ স্টক, ট্রান্সফার, লট আর গণনা।
Ecommerce
নিজের সাইট যুক্ত করুন, অর্ডার সামলান, স্টক শেয়ার করুন।
HR
কর্মী, হাজিরা কিয়স্ক, ছুটি আর রোল।
Bookings
ক্যালেন্ডার, পিক প্রাইস, সাপ্তাহিক টিম আর অ্যাডভান্স।
Restaurant (POS অ্যাড-অন)
POS-এ ফ্লোর প্ল্যান, শেফ বোর্ড আর খোলা টিকিট।
Reporting
বিক্রি, স্টক, ক্যাশ আর কর্মীর হিসাব মালিকের ড্যাশবোর্ডে।
আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।