সেলস অর্ডার
কাস্টমারের অর্ডার তৈরি, কনফার্ম আর ট্র্যাক করুন, যাতে গুদাম জানে কী রেডি করতে হবে আর সেলস জানে কী এখনো বাকি।
Sales মডিউল
Workcel Sales সেই অর্ডারগুলোর জন্য, যেগুলো ক্যাশ রেজিস্টারে শেষ হয় না। কাস্টমারের অর্ডার কনফার্ম করুন, স্টক দেখুন, সঠিক গুদাম থেকে পাঠান, টাকায় ইনভয়েস করুন, আর যা এখনো বাকি বা COD হিসেবে পাওনা তা নজরে রাখুন। দোকানের কাউন্টারের পাশে আলাদা সেলস খাতা লাগবে না।
কী অর্ডার হলো, কী পাঠানো হলো, আর কার কাছে কত পাওনা, সব জানুন।
Sales order · Agrabad
Workcel
অর্ডার আর ডেলিভারি আলাদা হিসাব
আগে অর্ডার কনফার্ম করুন, তারপর যা আছে তা পাঠান। আংশিক ডেলিভারি সম্পূর্ণ ধরে নেওয়া হয় না, স্পষ্ট দেখা যায়।
কথা দেওয়ার আগে স্টক দেখুন
যে গুদাম থেকে পাঠাবেন সেখানকার স্টক মিলিয়ে দেখা হয়, তাই POS-এ যা বিক্রি হয়ে গেছে সেলস তা আবার বিক্রি করে ফেলে না।
বাকি আদায়ে নজর রাখা যায়
পাওনা আদায় আর COD বাকি টাকার হিসাবে সেলস ভিউতেই থাকে। এটা একটা রিপোর্ট, কারও ব্যক্তিগত খাতা নয়।
সেলস ফ্লো
কাস্টমার আর তার চাওয়া প্রোডাক্ট দিয়ে সেলস অর্ডার তৈরি করুন। কনফার্ম করলে গুদাম আর অ্যাকাউন্টস দুই পক্ষই জানে কী দেওয়ার কথা।
যেখান থেকে পাঠাবেন সেখানকার স্টক দেখুন, ডেলিভারি তৈরি করুন, আর মাল বের হলে ভ্যালিডেট করুন। স্টক সঠিক জায়গা থেকে কমে।
যা পাঠানো হয়েছে তার ইনভয়েস করুন, যাতে টাকার হিসাব আর মালের হিসাব মিলে যায়। প্রোডাক্টের ট্যাক্স আর কাস্টমারের তথ্য একই রেকর্ডে থাকে।
পেমেন্ট লিখে রাখুন, আর বাকি বা COD পাওনা চোখের সামনে রাখুন। লাভের হিসাবও দরকার হলে Sales Analysis দেখায় বিক্রি কেমন চলছে।
Sales-এর ভেতরে
কাস্টমারের অর্ডার তৈরি, কনফার্ম আর ট্র্যাক করুন, যাতে গুদাম জানে কী রেডি করতে হবে আর সেলস জানে কী এখনো বাকি।
বেছে নেওয়া লোকেশন থেকে পাঠান, ডেলিভারি ভ্যালিডেট বা বাতিল করুন, আর মাল বের হওয়ার সাথে ইনভেন্টরি ঠিক রাখুন।
পাঠানো মালের টাকায় ইনভয়েস করুন আর তার বিপরীতে পেমেন্ট লিখুন, যাতে পাওনার হিসাব সবসময় হালনাগাদ থাকে।
বাকিতে বিক্রি আর ক্যাশ অন ডেলিভারি আদায় সেলস ভিউতে দেখা যায়। বাংলাদেশের ব্যবসায় এটা সাধারণ ব্যাপার, পরে ভাবার বিষয় নয়।
Sales Analysis-এ বিক্রির পারফরম্যান্স দেখুন। লাভের অঙ্ক দেখতে কস্ট পারমিশন লাগে, তাই ফ্লোর স্টাফ আপনার মার্জিন না দেখেই বিক্রি করতে পারেন।
দোকানে আসা কাস্টমারের জন্য POS। হোলসেল আর অ্যাকাউন্ট কাস্টমারের জন্য Sales। দুটোই একই ক্যাটালগ, স্টক আর কোম্পানি ব্যবহার করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
POS
রেজিস্টার, ক্যাশ সেশন, রসিদ আর রিফান্ড।
Purchases
সাপ্লায়ার, প্রাইসলিস্ট, অর্ডার, বিল আর পেমেন্ট।
Inventory
লোকেশন ধরে লাইভ স্টক, ট্রান্সফার, লট আর গণনা।
Ecommerce
নিজের সাইট যুক্ত করুন, অর্ডার সামলান, স্টক শেয়ার করুন।
HR
কর্মী, হাজিরা কিয়স্ক, ছুটি আর রোল।
Bookings
ক্যালেন্ডার, পিক প্রাইস, সাপ্তাহিক টিম আর অ্যাডভান্স।
Restaurant (POS অ্যাড-অন)
POS-এ ফ্লোর প্ল্যান, শেফ বোর্ড আর খোলা টিকিট।
Reporting
বিক্রি, স্টক, ক্যাশ আর কর্মীর হিসাব মালিকের ড্যাশবোর্ডে।
আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।