WorkcelEnglish
সব মডিউলঅক্টোবর অফার: 30% ছাড়ছাড় নিন

Sales মডিউল

অর্ডার কনফার্ম করুন, তারপর টাকা আদায় করুন

Workcel Sales সেই অর্ডারগুলোর জন্য, যেগুলো ক্যাশ রেজিস্টারে শেষ হয় না। কাস্টমারের অর্ডার কনফার্ম করুন, স্টক দেখুন, সঠিক গুদাম থেকে পাঠান, টাকায় ইনভয়েস করুন, আর যা এখনো বাকি বা COD হিসেবে পাওনা তা নজরে রাখুন। দোকানের কাউন্টারের পাশে আলাদা সেলস খাতা লাগবে না।

কী অর্ডার হলো, কী পাঠানো হলো, আর কার কাছে কত পাওনা, সব জানুন।

অর্ডার আর ডেলিভারি আলাদা হিসাব

আগে অর্ডার কনফার্ম করুন, তারপর যা আছে তা পাঠান। আংশিক ডেলিভারি সম্পূর্ণ ধরে নেওয়া হয় না, স্পষ্ট দেখা যায়।

কথা দেওয়ার আগে স্টক দেখুন

যে গুদাম থেকে পাঠাবেন সেখানকার স্টক মিলিয়ে দেখা হয়, তাই POS-এ যা বিক্রি হয়ে গেছে সেলস তা আবার বিক্রি করে ফেলে না।

বাকি আদায়ে নজর রাখা যায়

পাওনা আদায় আর COD বাকি টাকার হিসাবে সেলস ভিউতেই থাকে। এটা একটা রিপোর্ট, কারও ব্যক্তিগত খাতা নয়।

সেলস ফ্লো

কাস্টমারের অর্ডার Sales মডিউলে যেভাবে চলে

  1. ০১

    অর্ডার কনফার্ম করুন

    কাস্টমার আর তার চাওয়া প্রোডাক্ট দিয়ে সেলস অর্ডার তৈরি করুন। কনফার্ম করলে গুদাম আর অ্যাকাউন্টস দুই পক্ষই জানে কী দেওয়ার কথা।

  2. ০২

    স্টক দেখুন, পাঠান

    যেখান থেকে পাঠাবেন সেখানকার স্টক দেখুন, ডেলিভারি তৈরি করুন, আর মাল বের হলে ভ্যালিডেট করুন। স্টক সঠিক জায়গা থেকে কমে।

  3. ০৩

    টাকায় ইনভয়েস করুন

    যা পাঠানো হয়েছে তার ইনভয়েস করুন, যাতে টাকার হিসাব আর মালের হিসাব মিলে যায়। প্রোডাক্টের ট্যাক্স আর কাস্টমারের তথ্য একই রেকর্ডে থাকে।

  4. ০৪

    আদায়ে নজর রাখুন

    পেমেন্ট লিখে রাখুন, আর বাকি বা COD পাওনা চোখের সামনে রাখুন। লাভের হিসাবও দরকার হলে Sales Analysis দেখায় বিক্রি কেমন চলছে।

Sales-এর ভেতরে

প্রতিদিনের কাজ সচল রাখার সবকিছু

সেলস অর্ডার

কাস্টমারের অর্ডার তৈরি, কনফার্ম আর ট্র্যাক করুন, যাতে গুদাম জানে কী রেডি করতে হবে আর সেলস জানে কী এখনো বাকি।

স্টক থেকে ডেলিভারি

বেছে নেওয়া লোকেশন থেকে পাঠান, ডেলিভারি ভ্যালিডেট বা বাতিল করুন, আর মাল বের হওয়ার সাথে ইনভেন্টরি ঠিক রাখুন।

ইনভয়েস ও পেমেন্ট

পাঠানো মালের টাকায় ইনভয়েস করুন আর তার বিপরীতে পেমেন্ট লিখুন, যাতে পাওনার হিসাব সবসময় হালনাগাদ থাকে।

বাকি ও COD

বাকিতে বিক্রি আর ক্যাশ অন ডেলিভারি আদায় সেলস ভিউতে দেখা যায়। বাংলাদেশের ব্যবসায় এটা সাধারণ ব্যাপার, পরে ভাবার বিষয় নয়।

Sales Analysis

Sales Analysis-এ বিক্রির পারফরম্যান্স দেখুন। লাভের অঙ্ক দেখতে কস্ট পারমিশন লাগে, তাই ফ্লোর স্টাফ আপনার মার্জিন না দেখেই বিক্রি করতে পারেন।

POS-এর পাশেই চলে

দোকানে আসা কাস্টমারের জন্য POS। হোলসেল আর অ্যাকাউন্ট কাস্টমারের জন্য Sales। দুটোই একই ক্যাটালগ, স্টক আর কোম্পানি ব্যবহার করে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

Sales নিয়ে প্রশ্ন

POS থাকলে কি Sales-ও লাগবে?
যদি শুধু কাউন্টারে দোকানে আসা কাস্টমারের কাছে বিক্রি করেন, POS-ই যথেষ্ট হতে পারে। যদি বড় অর্ডার কনফার্ম করেন, গুদাম থেকে পাঠান, পরে ইনভয়েস করেন, বা বাকি আদায় করেন, তাহলে সেই কাজের জন্য Sales মডিউল।
অর্ডারের কিছু অংশ পাঠাতে পারলে কী হবে?
ডেলিভারিতে লেখা থাকে অর্ডারের বিপরীতে আসলে কী পাঠানো হয়েছে। তাই আংশিক ডেলিভারি দেখা যায়, আর বাকিটা সম্পূর্ণ ধরে না নিয়ে বাকি হিসেবেই থাকে।
বাকি আর COD কি ট্র্যাক করা যায়?
হ্যাঁ। সেলস অর্ডার ভিউতে আদায় আর COD বাকি থাকে, তাই পাওনা টাকা আলাদা খাতায় না থেকে টাকার হিসাবে চোখের সামনে থাকে।
Sales কি POS-এর একই স্টক থেকে কমায়?
হ্যাঁ। ডেলিভারি সেই স্টক লোকেশন থেকে কমে যেখান থেকে আপনি পাঠান। আপনার POS স্টেশন আর গুদাম ট্রান্সফারও একই ইনভেন্টরি ব্যবহার করে।
সেলস রিপোর্ট আছে?
হ্যাঁ। Sales Analysis সেলস মডিউলের সাথেই আছে। মার্জিন দেখতে কস্ট পারমিশনও লাগে, তাই কে লাভের হিসাব দেখবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন।

নিজের প্রোডাক্টে Sales দেখুন

আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।

১৪ দিন ফ্রি ব্যবহার করুন
WhatsApp