ক্যাশ সেশন ও ড্রয়ার নিয়ন্ত্রণ
শুরুর ক্যাশ, ক্যাশ ইন, ক্যাশ আউট, গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে ক্লোজ, আর ম্যানেজারের জন্য প্রত্যাশিত বনাম গোনা ক্যাশের হিসাব।
POS মডিউল
Workcel POS এক স্ক্রিনেই চালায় রেজিস্টার, ক্যাশ ড্রয়ার আর কাগজের কাজ। ক্যাশিয়ার লাইভ প্রোডাক্ট ক্যাটালগ থেকে বিক্রি করেন, পেমেন্ট নেন, রসিদ প্রিন্ট করেন, আর গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে শিফট ক্লোজ করেন। মালিক একই সিস্টেমে টাকার হিসাবে প্রতিটি আউটলেট দেখেন, যেখানে স্টক, পারচেজ আর কর্মীর তথ্যও আছে।
প্রতি শিফট শেষে খাতার সাথে ক্যাশ ড্রয়ার মেলানো বন্ধ করুন।
Uttara outlet · Register
Workcel
শিফটের হিসাব মিলে যায়
শুরুর ক্যাশ দিয়ে সেশন খুলুন, দিনের মধ্যে ক্যাশ ইন আর ক্যাশ আউট লিখে রাখুন, তারপর গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে ক্লোজ করুন। পার্থক্য সাথে সাথেই দেখা যায়।
নিয়ম মেনে ডিসকাউন্ট
ক্যাশিয়ার আইটেমে ছোট ডিসকাউন্ট দিতে পারেন। অর্ডারে বড় ডিসকাউন্টের জন্য ম্যানেজারের অনুমোদন লাগে, তাই কাউন্টারে চুপচাপ লাভ কমে যায় না।
আসল স্টক থেকে বিক্রি
প্রতিটি স্টেশন একটি স্টক লোকেশনের সাথে যুক্ত। তাই প্রোডাক্ট গ্রিডে দেখায় ওই আউটলেটে আসলে যে স্টক আছে, পুরো কোম্পানির মোট নয়।
রেজিস্টার ফ্লো
ক্যাশিয়ার লগইন করে শুরুর ক্যাশ দিয়ে রেজিস্টার সেশন খোলেন। কেউ শিফটের মাঝে চলে গেলে, বেশি অ্যাক্সেস থাকা ম্যানেজার যেকোনো ক্যাশিয়ারের হয়ে সেশন খুলতে বা ক্লোজ করতে পারেন।
লাইভ ক্যাটালগ থেকে প্রোডাক্ট খুঁজুন বা ট্যাপ করুন, পরিমাণ বদলান, লাইন বাদ দিন, ডেলিভারি চার্জ যোগ করুন, আর কাস্টমার যুক্ত করুন। দোকানে আসা কাস্টমারকে শুধু নাম আর ফোন নম্বর দিয়ে দ্রুত যোগ করা যায়।
পেমেন্টে যান, বিক্রি সম্পন্ন করুন, আর রসিদ প্রিন্ট করুন। কাস্টমার ইনভয়েস চাইলে একই পেমেন্ট হওয়া অর্ডার থেকে ইনভয়েস PDF প্রিন্ট করুন।
শিফটে যত ক্যাশ বের করা বা যোগ করা হয়েছে লিখে রাখুন, গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে সেশন ক্লোজ করুন, আর POS ড্যাশবোর্ডে প্রত্যাশিত বনাম গোনা ক্যাশ দেখুন। পেমেন্ট হওয়া অর্ডারের রিফান্ডও একই হিস্ট্রিতে থাকে।
POS-এর ভেতরে
শুরুর ক্যাশ, ক্যাশ ইন, ক্যাশ আউট, গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে ক্লোজ, আর ম্যানেজারের জন্য প্রত্যাশিত বনাম গোনা ক্যাশের হিসাব।
সাধারণ বিক্রিতে রসিদ প্রিন্ট করুন, আর কাস্টমারের দরকার হলে একই পেমেন্ট হওয়া অর্ডার থেকে ইনভয়েস PDF ডাউনলোড করুন।
আইটেম ডিসকাউন্ট, অর্ডার ডিসকাউন্ট আর ম্যানেজারের অনুমোদনের আলাদা পারমিশন। কে দাম কমাতে পারবে, সেটা আপনার সিদ্ধান্ত, অভ্যাস নয়।
পেমেন্টের আগে ড্রাফট অর্ডার বাতিল করুন, বা পেমেন্ট হওয়া অর্ডার রিফান্ড করুন। দুটোই অর্ডার হিস্ট্রিতে থাকে, দিনের হিসাব থেকে হারিয়ে যায় না।
প্রতিটি রেজিস্টারকে নিজস্ব স্টক লোকেশনের স্টেশন হিসেবে সেট করুন, যাতে দ্বিতীয় আউটলেট ভুল করে গুদামের স্টক বিক্রি না করে।
রেস্টুরেন্ট অ্যাড-অন চালু করলে একই রেজিস্টারে যোগ হয় ফ্লোর প্ল্যান, সার্ভিস চলাকালীন খোলা টিকিট, শেফ বোর্ড আর বিল ভাগ।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
Sales
অর্ডার, ডেলিভারি, ইনভয়েস আর বাকি আদায়।
Purchases
সাপ্লায়ার, প্রাইসলিস্ট, অর্ডার, বিল আর পেমেন্ট।
Inventory
লোকেশন ধরে লাইভ স্টক, ট্রান্সফার, লট আর গণনা।
Ecommerce
নিজের সাইট যুক্ত করুন, অর্ডার সামলান, স্টক শেয়ার করুন।
HR
কর্মী, হাজিরা কিয়স্ক, ছুটি আর রোল।
Bookings
ক্যালেন্ডার, পিক প্রাইস, সাপ্তাহিক টিম আর অ্যাডভান্স।
Restaurant (POS অ্যাড-অন)
POS-এ ফ্লোর প্ল্যান, শেফ বোর্ড আর খোলা টিকিট।
Reporting
বিক্রি, স্টক, ক্যাশ আর কর্মীর হিসাব মালিকের ড্যাশবোর্ডে।
আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।