WorkcelEnglish
সব মডিউলঅক্টোবর অফার: 30% ছাড়ছাড় নিন

POS মডিউল

গোনা ক্যাশের সাথে মিলে যায়, এমন বাংলাদেশি POS

Workcel POS এক স্ক্রিনেই চালায় রেজিস্টার, ক্যাশ ড্রয়ার আর কাগজের কাজ। ক্যাশিয়ার লাইভ প্রোডাক্ট ক্যাটালগ থেকে বিক্রি করেন, পেমেন্ট নেন, রসিদ প্রিন্ট করেন, আর গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে শিফট ক্লোজ করেন। মালিক একই সিস্টেমে টাকার হিসাবে প্রতিটি আউটলেট দেখেন, যেখানে স্টক, পারচেজ আর কর্মীর তথ্যও আছে।

প্রতি শিফট শেষে খাতার সাথে ক্যাশ ড্রয়ার মেলানো বন্ধ করুন।

শিফটের হিসাব মিলে যায়

শুরুর ক্যাশ দিয়ে সেশন খুলুন, দিনের মধ্যে ক্যাশ ইন আর ক্যাশ আউট লিখে রাখুন, তারপর গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে ক্লোজ করুন। পার্থক্য সাথে সাথেই দেখা যায়।

নিয়ম মেনে ডিসকাউন্ট

ক্যাশিয়ার আইটেমে ছোট ডিসকাউন্ট দিতে পারেন। অর্ডারে বড় ডিসকাউন্টের জন্য ম্যানেজারের অনুমোদন লাগে, তাই কাউন্টারে চুপচাপ লাভ কমে যায় না।

আসল স্টক থেকে বিক্রি

প্রতিটি স্টেশন একটি স্টক লোকেশনের সাথে যুক্ত। তাই প্রোডাক্ট গ্রিডে দেখায় ওই আউটলেটে আসলে যে স্টক আছে, পুরো কোম্পানির মোট নয়।

রেজিস্টার ফ্লো

Workcel POS-এ একটি শিফট যেভাবে চলে

  1. ০১

    সেশন খুলুন

    ক্যাশিয়ার লগইন করে শুরুর ক্যাশ দিয়ে রেজিস্টার সেশন খোলেন। কেউ শিফটের মাঝে চলে গেলে, বেশি অ্যাক্সেস থাকা ম্যানেজার যেকোনো ক্যাশিয়ারের হয়ে সেশন খুলতে বা ক্লোজ করতে পারেন।

  2. ০২

    অর্ডার তৈরি করুন

    লাইভ ক্যাটালগ থেকে প্রোডাক্ট খুঁজুন বা ট্যাপ করুন, পরিমাণ বদলান, লাইন বাদ দিন, ডেলিভারি চার্জ যোগ করুন, আর কাস্টমার যুক্ত করুন। দোকানে আসা কাস্টমারকে শুধু নাম আর ফোন নম্বর দিয়ে দ্রুত যোগ করা যায়।

  3. ০৩

    পেমেন্ট নিন, প্রিন্ট করুন

    পেমেন্টে যান, বিক্রি সম্পন্ন করুন, আর রসিদ প্রিন্ট করুন। কাস্টমার ইনভয়েস চাইলে একই পেমেন্ট হওয়া অর্ডার থেকে ইনভয়েস PDF প্রিন্ট করুন।

  4. ০৪

    ক্লোজ করুন, ক্যাশ মেলান

    শিফটে যত ক্যাশ বের করা বা যোগ করা হয়েছে লিখে রাখুন, গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে সেশন ক্লোজ করুন, আর POS ড্যাশবোর্ডে প্রত্যাশিত বনাম গোনা ক্যাশ দেখুন। পেমেন্ট হওয়া অর্ডারের রিফান্ডও একই হিস্ট্রিতে থাকে।

POS-এর ভেতরে

প্রতিদিনের কাজ সচল রাখার সবকিছু

ক্যাশ সেশন ও ড্রয়ার নিয়ন্ত্রণ

শুরুর ক্যাশ, ক্যাশ ইন, ক্যাশ আউট, গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে ক্লোজ, আর ম্যানেজারের জন্য প্রত্যাশিত বনাম গোনা ক্যাশের হিসাব।

রসিদ ও ইনভয়েস

সাধারণ বিক্রিতে রসিদ প্রিন্ট করুন, আর কাস্টমারের দরকার হলে একই পেমেন্ট হওয়া অর্ডার থেকে ইনভয়েস PDF ডাউনলোড করুন।

নিয়ন্ত্রিত ডিসকাউন্ট

আইটেম ডিসকাউন্ট, অর্ডার ডিসকাউন্ট আর ম্যানেজারের অনুমোদনের আলাদা পারমিশন। কে দাম কমাতে পারবে, সেটা আপনার সিদ্ধান্ত, অভ্যাস নয়।

রিফান্ড ও বাতিল

পেমেন্টের আগে ড্রাফট অর্ডার বাতিল করুন, বা পেমেন্ট হওয়া অর্ডার রিফান্ড করুন। দুটোই অর্ডার হিস্ট্রিতে থাকে, দিনের হিসাব থেকে হারিয়ে যায় না।

স্টকের সাথে যুক্ত স্টেশন

প্রতিটি রেজিস্টারকে নিজস্ব স্টক লোকেশনের স্টেশন হিসেবে সেট করুন, যাতে দ্বিতীয় আউটলেট ভুল করে গুদামের স্টক বিক্রি না করে।

POS অ্যাড-অন হিসেবে রেস্টুরেন্ট

রেস্টুরেন্ট অ্যাড-অন চালু করলে একই রেজিস্টারে যোগ হয় ফ্লোর প্ল্যান, সার্ভিস চলাকালীন খোলা টিকিট, শেফ বোর্ড আর বিল ভাগ।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

POS নিয়ে প্রশ্ন

Workcel POS কি ক্লাউড-ভিত্তিক?
হ্যাঁ। Workcel POS ব্রাউজারে চলে, তাই ম্যানেজার দোকানে না গিয়েও আউটলেটের বিক্রি দেখতে পারেন। কাউন্টারে সচল ইন্টারনেট সংযোগ লাগবে।
ক্যাশ ড্রয়ার কি ঠিকমতো নিয়ন্ত্রণ করা যাবে?
হ্যাঁ। ক্যাশিয়ার শুরুর ক্যাশ দিয়ে সেশন খোলেন, শিফটে ক্যাশ ইন আর ক্যাশ আউট লিখে রাখেন, আর গোনা ক্যাশের সাথে মিলিয়ে ক্লোজ করেন। ম্যানেজার POS ড্যাশবোর্ডে প্রত্যাশিত আর গোনা ক্যাশ মিলিয়ে দেখতে পারেন।
ক্যাশিয়ারের ইচ্ছামতো ডিসকাউন্ট দেওয়া কি বন্ধ করা যাবে?
হ্যাঁ। আইটেম ডিসকাউন্ট, অর্ডার ডিসকাউন্ট আর ডিসকাউন্ট অনুমোদন আলাদা পারমিশন। কোন রোল ডিসকাউন্ট দিতে পারবে আর কোনটায় ম্যানেজারের অনুমোদন লাগবে, তা আপনিই ঠিক করেন।
POS থেকে কি রসিদ আর ইনভয়েস দুটোই প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। সাধারণ বিক্রিতে রসিদ প্রিন্ট হয়। কাস্টমারের ইনভয়েস দরকার হলে পেমেন্ট হওয়া অর্ডার থেকে ইনভয়েস PDF ডাউনলোড করতে পারেন। Workcel NBR-এ VAT রিটার্ন জমা দেয় না।
একাধিক আউটলেট কি একই POS ব্যবহার করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতিটি আউটলেট কোম্পানির একই ক্যাটালগ থেকে বিক্রি করে, আর প্রতিটি রেজিস্টার নিজস্ব স্টক লোকেশনের সাথে যুক্ত একটি স্টেশন। কর্মীরা তাদের রোল অনুযায়ী কাউন্টার আর স্ক্রিনের অ্যাক্সেস পান।
POS আর Sales-এর পার্থক্য কী?
POS হলো দোকানে আসা কাস্টমার আর টেকঅ্যাওয়ে বিক্রির কাউন্টার ও ক্যাশ ড্রয়ার। Sales হলো B2B অর্ডারের ফ্লো: কনফার্ম, ডেলিভারি, ইনভয়েস, আর বাকি বা COD আদায়। বেশিরভাগ বাড়তে থাকা ব্যবসা দুটোই চালায়।

নিজের প্রোডাক্টে POS দেখুন

আজ কীভাবে কাজ করেন, জানান। কোনো নমুনা কোম্পানি নয়, আপনার আউটলেট, প্রোডাক্ট আর টিম দিয়েই ডেমো দেখাব।

১৪ দিন ফ্রি ব্যবহার করুন
WhatsApp