স্টাফ শুধু তাদের কাজ দেখবে—রোল ও পারমিশন সেটআপ কীভাবে

রোল মানুষ নয়—একটা কাজ

স্টাফের নামে নয়, কাজের নামে রোল রাখুন। ‘ক্যাশিয়ার,’ ‘স্টোর ম্যানেজার,’ ‘ক্রেতা,’ ‘ওয়্যারহাউস,’ ‘HR’ রিজাইনেশন টিকে। ‘করিমের অ্যাক্সেস’ টিকে না।

পারমিশন সেই কাজের ছোট সুইচ—প্রোডাক্ট দেখা, POS-এ বিক্রি, রিফান্ড, কস্ট দেখা, PO তৈরি, ইউজার ম্যানেজ, রোল এডিট। রোল মানে সেই কাজের জন্য আপনি যে সুইচগুলো বেছে নিয়েছেন।

চারটা স্টার্টার কাজ দিয়ে শুরু

বাংলাদেশের বেশিরভাগ দোকান ও গুদামে দিন একটাতে বিশটা রোল লাগে না। চারটা পরিষ্কার রোল প্রায় সবাইকে কভার করে—পরে কাস্টমাইজ।

• ক্যাশিয়ার — বিক্রি, প্রোডাক্ট/কাস্টমার খোঁজা, শিফট খোলা/বন্ধ; কস্ট, রিফান্ড, পারচেজ, সেটিংস নেই
• স্টোর ম্যানেজার — ক্যাশিয়ার যা পারে, প্লাস বিশ্বাসযোগ্য ডিসকাউন্ট/রিফান্ড, স্টক কাউন্ট, দৈনন্দিন রিপোর্ট
• ক্রেতা — সাপ্লায়ার, PO, রিসিপ্ট, ভেন্ডর বিল; রেজিস্টার না চালিয়ে স্টক ভিজিবিলিটি
• মালিক / অ্যাডমিন — ইউজার, রোল, কোম্পানি সেটিংস, ফ্লোরে রাখতে চান না এমন সংবেদনশীল অ্যাকশন

কোম্পানি রোল তৈরি বা কাস্টমাইজ

Workcel-এ Admin-এর অধীনে Roles খুলুন। পরিষ্কার নাম ও সংক্ষিপ্ত বর্ণনা দিয়ে রোল বানান। মডিউল ধরে টিক দিন—POS, Products, Stock, Purchases, Sales, Users, HR ইত্যাদি।

পারমিশন গ্রুপ ও নেস্টেড। প্যারেন্ট প্রায়ই স্ক্রিন খোলে; চাইল্ড নির্দিষ্ট অ্যাকশন। তালিকা লম্বা হলে সার্চ করুন। ‘নিরাপদে সব সিলেক্ট’ নয়—কাজের বর্ণনার সাথে টিক মিললেই সেভ।

দুই কাজ প্রায় এক হলে Clone করুন

উত্তরার ম্যানেজারের মিরপুর ম্যানেজারের অ্যাক্সেস প্লাস একটা অতিরিক্ত পারমিশন লাগলে খালি থেকে বানাবেন না। Clone করুন, নাম বদলান, কয়েকটা পার্থক্য যোগ/বাদ দিন।

Clone পারমিশন সেট সামঞ্জস্য রাখে। হাতে দুটো ‘প্রায় ম্যানেজার’ বানানো—একটাতে চিরকাল রিফান্ড থেকে যাওয়ার উপায়।

ভুল লুকানোর পারমিশন পাহারা দিন

কিছু পারমিশন সুবিধার নয়—সংখ্যা অর্থপূর্ণ থাকবে কি না তার। দুর্লভ রাখুন।

• কস্ট প্রাইস ও পারচেজ প্রাইসিং — শুধু বিক্রির ফ্লোর স্টাফ যা দিয়েছেন তা দেখবে না
• রিফান্ড ও বড় ডিসকাউন্ট — রেজিস্টারের সাধারণ লাইন ডিসকাউন্ট থেকে আলাদা
• স্টক কাউন্ট অ্যাপ্লাই / পরিমাণ সংশোধন — ডকুমেন্ট ছাড়া নীরব অ্যাডজাস্টমেন্ট ইতিহাস মুছে
• ইউজার, রোল, কোম্পানি সেটিংস — শুধু যারা নিয়োগ ও নীতি ঠিক করেন
• প্রোডাক্ট, পার্টনার বা লট ডিলিট — তৈরির চেয়ে আনডু করা কঠিন

মানুষকে রোল অ্যাসাইন করুন

ইউজার (বা এমপ্লয়ি লগইন) খুলে কোম্পানি রোল সেট করুন। এক মানুষ, সেই কোম্পানিতে এক রোল। সত্যিই দুই টুপি—সপ্তাহে ক্যাশিয়ার, রবিবারে ক্রেতা—দৈনন্দিনে সরু রোল রাখুন; দ্বিতীয় লগইন শেষ উপায়। ডুয়াল ‘সুপার’ অ্যাক্সেসে নীতি মরে।

রোলের পারমিশন বদলালে সংশ্লিষ্টরা সাইন আউট করে আবার সাইন ইন করুন যাতে নতুন তালিকা আসে। তার আগে গতরকের অ্যাক্সেস দেখতে পারে।

টিম বাড়লে রিভিউ করুন

রোল সরে। ‘সাময়িক’ রিফান্ড থেকে যায়। Clone-এ টিক জমে। ত্রৈমাসিকে Roles খুলে প্রতিটা লাইভ রোল দেখুন: আগামীকাল অপরিচিতকে এই সুইচগুলো দিয়ে এই কাজে নিয়োগ করতাম?

না হলে কাটুন। দুই রোল এক চেকবক্সে আলাদা হলে মিলিয়ে ফেলুন। প্রায় একই কাজের লম্বা মেনু নয়—কম, ধারালো রোল ভালো।